Kalurahan Caturharjo

Caturharjo Desa Digital : Tim SID Caturharjo berhasil kembangkan aplikasi sederhana untuk perencanaan anggaran di desa

LATAR BELAKANG 

1. Hingga saat ini belum ada aplikasi yang pas dan sesuai kebutuhan desa yang dapat digunakan untuk membuat perencanaan anggaran di desa secara mudah. 

2. Kalurahan Caturharjo sendiri masih mengandalkan microsoft excel dalam menyusun perencanaan anggaran. Meski awalnya sudah cukup membantu namun masih memiliki masalah yang harus dihadapi oleh usernya. Adapun masalah yang dihadapai tersebut :

a. user harus cermat dan teliti dlm menghitung anggaran, seringkali ketika menghitung anggaran ada yang terlewat dalam perhitungan

b. seringkali user harus membutuhkan bantuan orang lain untuk menghitung ulang dan mengecek apakah semua sudah dimasukkan rumus dalam perhitungan. Akibatnya jumlah anggaran persumberdana seringkali bisa beda tiap orangnya padahal dalam menghitung anggaran perlu kecermatan dan ketepatan supaya tidak terjadi seperti pada poin C dibawah

c. seringkali terjadi, contoh sumberdana Dana Desa ketika dihitung pertama defisit sekian juta, kemudian user akan membuang beberapa anggaran kegiatan, ketika dihitung lagi anggaran ternyata masih sisa sekian juta kemudian menambahkan kegiatan ternyata malah defisit begitu seterusnya. 

OUTPUT

Berdasarkan latar belakang tersebut Tim SID CATURHARJO membuat aplikasi RAPOT untuk memudahkan dalam menyusun perencanaan anggaran di Desa menggunakan basis yang sederhana aplikasi sejuta umat yaitu microsoft excel. Aplikasi RAPOT, (peRencanaan APbdes Otomatis tanpa repoT).

DESKRIPSI APLIKASI

1. Basis menggunakan aplikasi sejuta umat yaitu MS excel, dengan memanfaatkan fitur INDEX, MATCH, dan VBA Code

2. user tinggal memasukkan kode tertentu agar excel dpt mengenali baris tersebut untuk selanjutnya diproses sistem, sehingga tidak ada kemungkinan anggaran yang tidak terhitung

3. dengan aplikasi ini penambahan baris tidak membuat formula bergeser sehingga tidak perlu dihitung berulang ulang

4. Terdapat sheet untuk melihat rangkuman kegiatan persumberdana, review validasi data

5. Dari RAB yang sudah di kode akan langsung tersusun rangkumannya dalam format RKP desa

Link Download : 

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1APDBJVugp10fTRDW1dJqiMjTtWEYKHqt/edit?usp=sharing&ouid=112374918498499652270&rtpof=true&sd=true